Mesleki Yazışmalar ve Hızlı Yazım Teknikleri
Özet
İnsanlar ve kurumlar arasındaki etkileşimin ve kurumsal hafıza oluşumunun en temel yapı taşını oluşturan yazı, tarih boyunca mesajların kalıcılığını ve geniş kitlelere ilk ağızdan, güvenilir şekilde ulaştırılmasını sağlamıştır. Bu kapsamda mesleki yazışmalar; kamu kurumlarının kendi aralarında veya kişilerle yaptığı biçimsel standardizasyona sahip resmî yazılar, ticari amaçlarla gerçekleştirilen daha esnek yapıdaki iş yazıları ve kişisel ilişkiler çerçevesinde nezaketen yazılan özel yazılar olmak üzere üç ana başlıkta incelenmektedir. Özellikle sağlık sektöründe görev yapan tıbbi sekreterlerin, yasal mevzuatlara ve kurum içi düzenlemelere uygun olarak bu yazışma tekniklerine hâkim olması işlerin aksamaması adına büyük önem taşımaktadır. Teknolojik gelişmelerle birlikte hız kazanan bu süreçte, Türk dilinin özelliklerine ve parmakların hareket kabiliyetine uygun olarak tamamen bilimsel verilerle tasarlanmış olan F klavye kullanımı ön plana çıkmaktadır. On parmak hızlı yazım tekniklerinin doğru oturuş ve duruş pozisyonlarıyla uygulanması, klavyeye bakmadan hatasız ve verimli bir yazım süreci sunarak sekreterlerin iş kalitesini artırmaktadır. Sonuç olarak, resmiyet ve standardizasyon içeren yazışma kurallarına tamamen hâkim, belgeleri F klavye ile son derece hızlı ve hatasız hazırlayan yetkin bir personelin varlığı, kurumların operasyonel verimliliği açısından vazgeçilmez bir unsur olarak kabul edilmektedir.
The text, which forms the most fundamental building block of interaction and corporate memory between people and institutions, has historically ensured the permanence of messages and their reliable delivery to large audiences from the first source. In this context, professional correspondence is examined under three main headings: official letters with formal standardization written between public institutions or individuals, business letters with a more flexible structure written for commercial purposes, and private letters written out of courtesy within the framework of personal relationships. It is of great importance for medical secretaries working in the health sector to master these correspondence techniques in accordance with legal regulations and institutional procedures to prevent disruption of operations. In this process, which has gained momentum with technological developments, the use of the F keyboard, which was designed entirely with scientific data in accordance with the characteristics of the Turkish language and the movement capability of fingers, comes to the fore. The application of ten-finger fast typing techniques with correct sitting and posture positions provides an error-free and efficient typing process without looking at the keyboard, thereby increasing the work quality of secretaries. Consequently, the presence of a competent personnel who completely masters the correspondence rules involving formality and standardization, and prepares documents very quickly and accurately with the F keyboard, is considered an indispensable element for the operational efficiency of institutions.
Referanslar
Adalet Bakanlığı. (2018). On Parmak Metoduyla Hızlı F Klavye Kullanımı. Eğitim Dairesi Başkanlığı, Ankara
F Klavye ile İlgili 2013/13 Sayılı Başbakanlık Genelgesi (2013). Resmî Gazete. https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2013/12/20131210-9.htm (Erişim Tarihi: 26.08.2022)
Günal, S. (2012). Klavye ve Temel Kavramlar. Günal (Ed.). Klavye Öğretimi, Eskişehir, Anadolu Üniversitesi
Gürcü, Ö. D., Çetin, C., Turpçu, M. (2015). Öğrencilerin Klavye Teknikleri Dersine İlişkin Tutumlarının Değerlendirilmesine Yönelik Bir Araştırma: Yalova Üniversitesi Örneği. Pamukkale Journal of Eurasian Socioeconomic Studies, 2 (2), 23-34. DOI: https://doi.org/10.5505/pjess.2015.08208
İntersteno Uluslararası Bilgi İşlem ve İletişim Federasyonu, https://www.interstenoturk.org (Erişim Tarihi: 27.08.2022)
İntersteno Uluslararası Bilgi İşlem ve İletişim Federasyonu, https://www.interstenoturk.org/klavye-hiz-testi/ (Erişim Tarihi:29.08.2022)
İş Kanunu (2003). https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4857.pdf (Erişim tarihi: 22.08.2022)
Kara, F. (2020). Yazışma ve Yazışma Türleri/Resmî Yazı Türleri. Köktekin (Ed.). Yazışma Teknikleri, Erzurum, Atatürk Üniversitesi
Koç, Ö. (2014). Mesleki Yazışmalar, Ankara, Nobel Akademik Yayıncılık
Kotan, H. (2020). Yazışma ve Yazışma Türleri/Özel Yazı Türleri. Köktekin (Ed.). Yazışma Teknikleri, Erzurum, Atatürk Üniversitesi
Küçük, M. (2017), Mesleki Yazışma ve Yazışma Teknikleri, Ankara, Nobel Akademik Yayıncılık
MEGEP F Klavye 1 (2011c). Millî Eğitim Bakanlığı, Ankara. http://megep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/F%20Klavye%20-1.pdf (Erişim tarihi: 28.08.2022)
MEGEP İş Metktubu, (2011b), Millî Eğitim Bakanlığı, Ankara. http://www.megep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/%C4%B0%C5%9F%20Mektubu.pdf (Erişim tarihi: 25.08.2022)
MEGEP Yazı Çeşitleri (2011a), Millî Eğitim Bakanlığı, Ankara. http://megep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/Yaz%C4%B1%20%C3%87e%C5%9Fitleri.pdf (Erişim tarihi:25.08.2022)
Millî Eğitim Bakanlığı. (2020). Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Klavye Teknikleri Ders Kitabı, Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü, Ankara
Oysal, Y. (2012). Klavye ve Temel Kavramlar. Günal (Ed.). Klavye Öğretimi, Eskişehir, Anadolu Üniversitesi
Özdemirci, F., Odabaş, H. (2005). Yazışma Yönetimi ve Dosyalama İşlemleri, Ankara, Alter YayınCılık
Öztoprak M. T., Koç Ö. (2022). Yazışma Teknikleri ve Örnek Uygulamalar, Ankara, Seçkin Yayınları
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2020). Resmî Gazete https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2020/06/20200610-8.pdf (Erişim Tarihi: 24.08.2022)
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2004). Resmî Gazete. https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2004/12/20041202.htm#3 (Erişim Tarihi: 24.08.2022)
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2014). Resmî Gazete. https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2015/02/20150202-1-1.pdf (Erişim Tarihi: 24.08.2022)
Silfverberg, M. (2007). Historical Overview of Consumer Text Entry Technologies. MacKenzie ve
Tanaka-Ishii (Ed.). Text Entry Systems, Morgan Kaufmann Publishers, Elsevier Inc., San Francisco
Stamp, J. (2013, May 3). Fact of Fiction? The Legend of the QWERTY Keyboard. Smithsonian Magazine. https://www.smithsonianmag.com/arts-culture/fact-of-fiction-the-legend-of-the-qwerty-keyboard-49863249/ (Erişim Tarihi: 26.08.2022)
Şen, O. (2018). Yazı Yazma Süreci. Öztürk Başpınar (Ed.). Mesleki Yazışmalar, Eskişehir, Anadolu Üniversitesi
Topuz Savaş, A. (2018). Klavye Öğretimi, Eskişehir, Anadolu Üniversitesi
TS 2117 Alfasayısal Türkçe Klavyelerin Temel Yerleşim Düzeni (2015). Türk Standartları Enstitüsü,https://intweb.tse.org.tr/Standard/Standard/Standard.aspx?081118051115108051104119110104055048065082077055103076076056084115082057101079075100119082066097090075108121098100098068116065071068072103105116065118050111101118117077052067073079113073077106043065086078119070047083099120090076116097072111068104053070120074111052097067112043085108111084101079087119089108081079077114069079086116110107053117118066057051074071082097122119065052103103086055069084107054057052117101085089070113053049112050087076075065061061 (Erişim Tarihi: 26.08.2022)
Tutar, H., Ayyıldız, F. (2021). Örnekleriyle Mesleki Yazışma ve Rapor Hazırlama Teknikleri, Ankara, Seçkin Yayıncılık
Türk Dil Kurumu Sözlüğü (2022). https://sozluk.gov.tr (Erişim Tarihi: 20.08.2022)
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası (1982). https://www.anayasa.gov.tr (Erişim tarihi: 22.08.2022)
Uzdil, Ü., Uzdil, G. (1997), Sekreterlik, İş Yazıları, Dosyalama ve Büro Makineleri, İstanbul, MEB yayınları,
Ünlü Bayramlı, Ü. (2018). Yazı Yazma Süreci. Öztürk Başpınar (Ed.). Mesleki Yazışmalar, Eskişehir, Anadolu Üniversitesi
http://fklavye.gov.tr/Klavye, (Erişim Tarihi:29.08.2022)
